Celebration on Indore Metro

सेलिब्रेशन ऑन इंदौर मेट्रो

Book an Indore Metro coach for your special event — birthday party, pre-wedding shoot, kitty party or film shoot. An official initiative by MPMRCL.

अपने खास इवेंट के लिए मेट्रो कोच बुक करें — MPMRCL की आधिकारिक पहल।

Download Official Policy PDFPolicy issued: April 2026 · Source: MPMRCL

₹5,000 / hr

Static Coach

₹7,000 / hr

Running Coach

₹20,000

Security Deposit

50 per coach

Max Persons

Back to Home

What is Celebration on Wheels?

सेलिब्रेशन ऑन व्हील्स क्या है?

MPMRCL has started a unique initiative called "Celebration on Wheels". Under this scheme, individuals and organisations can book a Metro coach or train to celebrate special occasions — like birthdays, pre-wedding shoots, kitty parties, and film shoots — while the train is either stationary at a terminal station or running on the route.

MPMRCL ने "सेलिब्रेशन ऑन व्हील्स" नामक एक अनोखी पहल शुरू की है। इस योजना के तहत व्यक्ति और संगठन जन्मदिन, प्री-वेडिंग शूट, किटी पार्टी और फिल्म शूट जैसे खास अवसरों को मेट्रो कोच में मना सकते हैं।

Note: All activities must be conducted without disturbing regular Metro passengers or Metro operations.
सभी गतिविधियाँ नियमित मेट्रो यात्रियों या संचालन को बाधित किए बिना होनी चाहिए।
Celebration on Indore Metro Banner

Who Can Apply?

आवेदन कौन कर सकता है?

The following types of applicants are eligible to book a Metro coach:

Individuals (persons)व्यक्ति
Registered Firms / Companiesपंजीकृत फर्म / कंपनी
Production Housesप्रोडक्शन हाउस
Event Organizersइवेंट ऑर्गेनाइज़र
Sole Proprietorship Firmsएकल स्वामित्व फर्म
Societies / Trusts / LLPsसोसायटी / ट्रस्ट / LLP
Government Bodies / PSUsसरकारी संस्था / PSU
Private Limited Companiesप्राइवेट लिमिटेड कंपनी

If an Event Management Company is booking, the application must come from the authorized representative actually holding the event. / इवेंट मैनेजमेंट कंपनी की बुकिंग में आवेदन अधिकृत प्रतिनिधि से आना चाहिए।

What Events Are Allowed?

कौन से इवेंट की अनुमति है?

🎂Birthday Partiesजन्मदिन पार्टी
💍Pre-Wedding Celebrations / Shootsप्री-वेडिंग सेलिब्रेशन / शूट
🎉Kitty Partiesकिटी पार्टी
🎬Film Shooting (Movies, Web-series, Documentaries, Ads)फिल्म शूटिंग
📸Photographyफोटोग्राफी
📋Other Similar Events / Programmesअन्य समान कार्यक्रम

Booking Charges

बुकिंग शुल्क

Category / श्रेणीRate per Hour / प्रति घंटाMax Persons

Undecorated Static Coach

at Terminal Station (train not moving)

टर्मिनल स्टेशन पर खड़ा कोच

₹5,000Up to 50

Undecorated Running Coach

while the train is moving on the route

चलते हुए ट्रेन का कोच

₹7,000Up to 50
  • Rates are per coach per hour. GST and all other applicable taxes are charged extra.
  • If you also want to use any station premises area (in addition to the coach), an extra 50% of the booking fee will be charged.
  • For birthdays, pre-wedding and kitty parties, maximum 50 persons are allowed. If more than 50 attend, normal ticket fare per extra person is charged.
  • Rates are subject to revision. Extra time is charged pro-rata, rounded up to the next 10 minutes.
  • • दरें प्रति कोच प्रति घंटे हैं। GST और अन्य लागू कर अलग से देने होंगे।
  • • स्टेशन परिसर का उपयोग करने पर अतिरिक्त 50% बुकिंग शुल्क लगेगा।
  • • जन्मदिन, प्री-वेडिंग और किटी पार्टी में अधिकतम 50 व्यक्ति। 50 से अधिक होने पर टिकट किराया लगेगा।
  • • दरें MPMRCL द्वारा संशोधित की जा सकती हैं।

Security Deposit (Refundable)

सुरक्षा जमा (वापसी योग्य)

₹20,000

Static Coach at Terminal

टर्मिनल पर खड़ा कोच

₹20,000

Running Coach

चलता हुआ कोच

  • Security deposit is refunded in full after the event once MPMRCL confirms no damage.
  • Any damage or dispute cost will first be recovered from the security deposit. Any balance shortfall is also charged from the applicant.
  • • इवेंट के बाद नुकसान न होने की पुष्टि पर सुरक्षा जमा पूरी वापस होगी।
  • • नुकसान की वसूली पहले सुरक्षा जमा से होगी, शेष राशि भी आवेदक से ली जाएगी।

Payment Rules

भुगतान नियम

  • 100% advance payment (including GST) + security deposit must be paid after booking confirmation.
  • Payment must be made within 2 working days of confirmation and at least 7 working days before the event.
  • Accepted modes: RTGS, NEFT, Demand Draft, Banker's Cheque, or online payment.
  • GST and other taxes are charged in addition to the booking fee.
  • • पुष्टि के 2 कार्य दिवसों के भीतर 100% अग्रिम भुगतान + सुरक्षा जमा जमा करनी होगी।
  • • RTGS, NEFT, डिमांड ड्राफ्ट, बैंकर चेक या ऑनलाइन भुगतान स्वीकार्य है।
  • • GST और अन्य कर अतिरिक्त देने होंगे।

Cancellation & Refund Policy

रद्दीकरण और धनवापसी नीति

Refund on the booking fee depends on how far in advance you cancel: / बुकिंग शुल्क की धनवापसी रद्दीकरण के समय पर निर्भर है:

When You Cancel / रद्दीकरण का समयRefund / धनवापसी

7+ days before event

इवेंट से 7 या अधिक दिन पहले

75%

More than 5 but up to 7 days before event

5 से अधिक और 7 दिन तक पहले

50%

More than 3 but up to 5 days before event

3 से अधिक और 5 दिन तक पहले

25%

Less than 3 days before event / day of event

3 दिन से कम पहले / इवेंट वाले दिन

NIL
  • The security deposit (₹20,000) is refunded in full when the booking is cancelled.
  • MPMRCL gives a full refund in case of force majeure (unavoidable circumstances).
  • To cancel, visit the MPMRCL office during working hours (10:30 AM – 6:00 PM) or send an email.
  • • बुकिंग रद्द होने पर सुरक्षा जमा (₹20,000) पूरी वापस होगी।
  • • अप्रत्याशित परिस्थितियों में MPMRCL पूरा धन वापस करेगा।
  • • रद्दीकरण कार्यालय समय 10:30 AM – 6:00 PM पर या ईमेल से करें।

Important Permissions

आवश्यक अनुमतियाँ

  • For film/web-series shoots, obtain all necessary permissions from Police, Fire and Municipal authorities before the event.
  • All applications must be submitted at least 15 working days in advance.
  • All team members must carry entry badges issued by MPMRCL Operations department at the event.
  • Event timing must be fixed and strictly followed. Any change requires prior MPMRCL approval.
  • • फिल्म/वेब-सीरीज़ शूट के लिए पुलिस, अग्नि विभाग और नगर पालिका से अनुमति लेना अनिवार्य है।
  • • सभी आवेदन कम से कम 15 कार्य दिवस पहले जमा करें।
  • • इवेंट के समय MPMRCL द्वारा जारी एंट्री बैज साथ रखना अनिवार्य है।
  • • इवेंट का समय पहले से तय होना चाहिए — बदलाव के लिए MPMRCL की अनुमति जरूरी है।

Safety & Security Rules

सुरक्षा नियम

  • Metro operations, safety protocols and passenger movement must not be disturbed at any time.
  • Restricted areas (driver's cab, panel rooms, equipment rooms, track area) are strictly off-limits.
  • MPMRCL can stop the event at any time without prior notice if safety/security/operations are affected.
  • All participants must go through mandatory security checks and follow Metro Railway rules.
  • Safety and security of the applicant's group and belongings is entirely their own responsibility.
  • • मेट्रो संचालन, सुरक्षा और यात्री आवाजाही में बाधा नहीं डाली जानी चाहिए।
  • • ड्राइवर केबिन, पैनल रूम और ट्रैक क्षेत्र में जाना पूर्णतः प्रतिबंधित है।
  • • MPMRCL बिना सूचना के किसी भी समय इवेंट रोक सकता है।
  • • सभी प्रतिभागियों के लिए सुरक्षा जांच अनिवार्य है।
  • • समूह और सामान की सुरक्षा की जिम्मेदारी पूरी तरह आवेदक की है।

What Is NOT Allowed

क्या अनुमति नहीं है

Alcoholic drinksशराब / नशीला पदार्थ
Smoking or intoxicationधूम्रपान या नशा
Firecrackersपटाखे
Weapons / armsहथियार / शस्त्र
Explosivesविस्फोटक सामग्री
Flammable or hazardous materialsज्वलनशील या खतरनाक सामग्री
Cooking or open flamesखाना पकाना या खुली आग
Animals inside Metro premisesमेट्रो परिसर में जानवर
Music system beyond 8-watt Bluetooth speaker8-वाट से अधिक स्पीकर
Live streaming on social media / any portalसोशल मीडिया पर लाइव स्ट्रीमिंग
Content with political / religious themesराजनीतिक / धार्मिक विषय वाली सामग्री
Plastic materials for decorationसजावट में प्लास्टिक
Spray or magic candles inside Metroस्प्रे या मैजिक कैंडल
Spilling liquids inside the trainट्रेन के अंदर तरल पदार्थ गिराना

What Is Allowed Inside the Coach

कोच के अंदर क्या अनुमति है

Birthday cake (without lighting candles)जन्मदिन केक (बिना जलती मोमबत्तियों के)
Packed food — chips, toffees, snacksपैक्ड खाना — चिप्स, टॉफी, स्नैक्स
Juice, water and soft drinksजूस, पानी और शीतल पेय
Disposable paper plates and cupsडिस्पोज़ेबल कागज़ की प्लेटें और कप
Bluetooth speaker up to 8 watts (low volume)8 वाट तक ब्लूटूथ स्पीकर (कम आवाज़)
Professional photography / video with prior MPMRCL permissionMPMRCL अनुमति से पेशेवर फोटो/वीडियो

Decoration Rules

सजावट के नियम

  • Minimum decoration is allowed. The applicant arranges and pays for all decoration themselves.
  • Artificial flowers and party props are allowed — only with non-adhesive material.
  • No candles, sprays, or any fire-related items inside Metro premises.
  • No permanent structures. Only temporary structures with MPMRCL approval are allowed.
  • No plastic material for decoration.
  • Decoration details must be shared with MPMRCL at the time of booking. Decoration must be done in the presence of MPMRCL Rolling Stock staff.
  • • न्यूनतम सजावट अनुमत है — खर्च आवेदक का होगा।
  • • गैर-चिपकने वाली सामग्री से कृत्रिम फूल / पार्टी प्रॉप्स लगा सकते हैं।
  • • मोमबत्तियाँ, स्प्रे या अग्नि संबंधी वस्तुएं वर्जित हैं।
  • • प्लास्टिक सामग्री वर्जित है। कोई स्थायी संरचना नहीं।
  • • सजावट का विवरण बुकिंग के समय MPMRCL को देना होगा।

Cleanliness & Restoration

स्वच्छता और बहाली

  • Applicant is fully responsible for cleanliness during and after the event.
  • MPMRCL provides minimum 4 dustbins with garbage bags and 1 housekeeping staff.
  • No littering inside train or station premises.
  • After the event, all decoration and litter must be cleared by the applicant.
  • Littering/damage costs will be deducted from the security deposit or charged additionally.
  • • स्वच्छता बनाए रखना आवेदक की पूरी जिम्मेदारी है।
  • • MPMRCL 4 डस्टबिन, गार्बेज बैग और 1 हाउसकीपिंग स्टाफ प्रदान करेगा।
  • • कूड़ा फेंकना वर्जित है। इवेंट बाद सजावट और कचरा आवेदक साफ करेगा।

How to Apply — Step by Step

आवेदन कैसे करें — चरण दर चरण

1

Fill the prescribed Application Form (Annexure-1 of the MPMRCL policy). Include: name, contact, event description, station/location, event type, date, time, duration, number of people, visitor list with Aadhaar details, and decoration details if any.

MPMRCL नीति का Annexure-1 फॉर्म भरें — नाम, संपर्क, इवेंट विवरण, स्टेशन, इवेंट प्रकार, तारीख, समय, अवधि, लोगों की संख्या, आधार सहित आगंतुक सूची।

2

Submit the application in person at the MPMRCL office — at least 15 working days before the event (film shoots require more lead time for external permissions).

आवेदन इवेंट से कम से कम 15 कार्य दिवस पहले MPMRCL कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से जमा करें।

3

MPMRCL reviews your application. Bookings are registered on a First-Come, First-Served basis.

MPMRCL आपके आवेदन की समीक्षा करेगा। बुकिंग पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर होती है।

4

Receive booking confirmation from MPMRCL.

MPMRCL से बुकिंग की पुष्टि प्राप्त करें।

5

Pay 100% booking fee + security deposit + GST within 2 working days of confirmation (via RTGS / NEFT / DD / Banker's Cheque or online).

पुष्टि के 2 कार्य दिवसों के भीतर 100% बुकिंग शुल्क + सुरक्षा जमा + GST का भुगतान करें।

6

Submit the signed Indemnity Bond (on ₹100 stamp paper, duly notarized) before the event starts.

इवेंट से पहले हस्ताक्षरित क्षतिपूर्ति बॉण्ड (₹100 स्टैम्प पेपर, नोटरीकृत) जमा करें।

7

Arrive at the boarding station at least 1 hour before the scheduled time. Carry all entry badges. Follow MPMRCL staff instructions strictly.

निर्धारित समय से कम से कम 1 घंटे पहले बोर्डिंग स्टेशन पर पहुँचें। एंट्री बैज साथ रखें।

Documents / Information Required

आवश्यक दस्तावेज़ / जानकारी

Applicant name and addressआवेदक का नाम और पता
Contact details (mobile, email)संपर्क विवरण
Event description (synopsis)इवेंट विवरण
Proposed station / locationप्रस्तावित स्टेशन / स्थान
Event type and categoryइवेंट प्रकार और श्रेणी
Proposed date, time and durationप्रस्तावित तारीख, समय और अवधि
Total number of people attendingउपस्थित लोगों की कुल संख्या
Visitor list with names, contact numbers and Aadhaar numbersआगंतुक सूची (नाम, मोबाइल, आधार नंबर)
Copies of Aadhaar cards of all visitorsसभी आगंतुकों के आधार कार्ड की प्रतियाँ
List of items planned to bringलाने की योजना की वस्तुओं की सूची
Decoration details (if applicable)सजावट का विवरण (यदि लागू हो)
Identity / address proof and incorporation documentsपहचान / पते का प्रमाण और निगमन दस्तावेज़
Signed Undertaking (Annexure-2)हस्ताक्षरित अंडरटेकिंग (Annexure-2)
Indemnity Bond (Annexure-3) on ₹100 stamp paperक्षतिपूर्ति बॉण्ड (Annexure-3) ₹100 स्टैम्प पेपर पर

Important Terms & Conditions

महत्वपूर्ण नियम और शर्तें

  • Detailed event programme and passenger list must be submitted before booking confirmation.
  • Applicant must nominate an event coordinator and share details with MPMRCL.
  • Group must arrive at least 1 hour before the scheduled train. Delay beyond 15 minutes may result in cancellation without refund.
  • If any nuisance is observed, the event will be cancelled on the spot and security deposit forfeited.
  • No political, antisocial or religious banners are allowed. Event banners require MPMRCL approval.
  • Personal photography is allowed in public areas only. Commercial use requires additional charges per MPMRCL guidelines.
  • Station/train names cannot be changed in content without MPMRCL's specific written permission.
  • • बुकिंग पुष्टि से पहले विस्तृत कार्यक्रम और यात्री सूची जमा करनी होगी।
  • • समूह को 1 घंटे पहले पहुँचना होगा — 15 मिनट से अधिक देरी पर बुकिंग रद्द हो सकती है।
  • • अनुचित व्यवहार पर इवेंट रद्द होगा और सुरक्षा जमा जब्त होगी।
  • • राजनीतिक/धार्मिक बैनर वर्जित हैं। स्टेशन/ट्रेन नाम बदलने के लिए लिखित अनुमति जरूरी है।

MPMRCL's Rights

MPMRCL के अधिकार

MPMRCL reserves the right to cancel, modify, suspend or withdraw any booking at any stage — before or during the event — in the interest of operational requirements, safety, security, and uninterrupted Metro services. The decision of the competent authority is final and binding on the applicant.

MPMRCL के पास किसी भी बुकिंग को किसी भी चरण में रद्द, संशोधित, निलंबित या वापस लेने का अधिकार सुरक्षित है — संचालन, सुरक्षा और निर्बाध मेट्रो सेवाओं के हित में। संबंधित प्राधिकरण का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा।

Official Application & Contact

आधिकारिक आवेदन और संपर्क

Indore Metro

GM/DGM Operations (Indore),MPMRCL, Administrative Building,Gandhi Nagar Metro Rail Depot,Super Corridor Road, Indore, MP

Bhopal Metro

GM/DGM Operations (Bhopal),MPMRCL, Administrative Building,Subhash Nagar Metro Rail Depot,Bhopal, Madhya Pradesh

Policy clarifications can also be made at the above addresses or email. / उपरोक्त पतों या ईमेल पर भी नीति संबंधी स्पष्टीकरण लिया जा सकता है।

Download the Official Policy

Get the complete MPMRCL policy document for Celebration on Wheels (April 2026).

Download PDF — Celebration on Wheels Policy

MPMRCL Official Policy · April 2026 · 20 pages

Important Note / महत्वपूर्ण सूचना

This page is a simple, plain-language explanation of the official MPMRCL "Policy for Celebration on Wheels in Madhya Pradesh Metro Rail" (issued April 2026). The original MPMRCL policy document is the final authority. myindoremetro.com is an independent commuter guide — not affiliated with MPMRCL.

यह पेज MPMRCL की आधिकारिक "सेलिब्रेशन ऑन व्हील्स नीति" (अप्रैल 2026) की सरल व्याख्या है। MPMRCL का मूल दस्तावेज़ ही अंतिम प्राधिकारी है। myindoremetro.com एक स्वतंत्र गाइड है — MPMRCL से असंबद्ध।